• Velkommen
  • historie
  • job
  • gavekort
  • presse
  • nyhedsbrev
  • afbestillingsregler
  • lokation
  • attraktioner
  • booking & kontakt
• Værelser
  • Vore værelser
  • Værelsepriser
  • Weekendophold
  • Sommerophold
  • Miniferie
  • Sanseophold
• Selskaber
  • helaftensarrangement
  • bryllup
  • buffet
  • vine
  • brunch
  • canapeer & natmad
  • barnedåb
  • konfirmation
  • diverse
  • begravelse
  • børnemenuer
  • Julefrokost
• Restaurant
  • Frokost
  • Aften
  • Vinkort
  • Åbningstider
• Konference
  • AV-udstyr
  • Priser
• Wellness
  • Behandlinger
• Events
  • St. Hans aften
  • Mortens aften
  • OLDIES BUT GOODIES
• Foto galleri
  • Madgalleri
  • Lokaler
  • Postkort
  • Stemnings billeder
  • Hotel Frederiksminde

Afbestillingsregler

For konferencer / større arrangementer gælder:

Hele konferencen / arrangementet kan senest annulleres, uden omkostninger, 2 måneder før ankomst ( med undtagelse af reservations gebyr)
Annulleres konferencen / arrangementet 59-30 dage før ankomst skal der betales 50% af det bekræftede arrangement.
Annulleres konferencen / arrangementet 29-7 dage før ankomst, skal der betales 75% af det bekræftede arrangement.
Annulleres konferencen / arrangementet mindre end 7 dage før ankomst skal der betales 100% af bekræftede arrangement.

Værelser kan annulleres op til 2 måneder før ankomst uden omkostninger. Efter dette tidsrum er reservationen bindende.

Endeligt og bindende antal deltagerer, skal meddeles Hotel Frederiksminde senest 8 dage før arrangementet. Små ændringer kan meddeles indtil 24 timer før arrangementet. Betaling - Netto kontant ved afrejse, med mindre andet er aftalt.

Hotel Frederiksminde forebeholder sig retten til at opkræve et reservationsgebyr forud for arrangementet til både vores gæsters og vores egen sikkerhed. Reservationsgebyret refunderes ikke ved afbestilling af arrangementet, men modregnes naturligvis i den samlede regning.

Vi skal samtidig gøre opmærksom på, at ved afholdelse af festarrangementer på Hotel Frederiksminde, hvor alle vores værelser ikke bookes, skal der af hensyn til hotellets øvrige overnattende gæster skrues betydeligt ned for musikken kl. 24.00 og slukkes helt senest kl. 01.00.

For reservationer af op til 3 værelser - 6 personer gælder:

Værelser kan afbestilles uden omkostninger indtil kl. 12.00 dagen før ankomst.
Ved afbestilling senere end kl. 12.00 dagen før ankomst, er bestiller pligtig til at erstatte 100%.
Ved no-show er bestiller pligtig til at erstatte 100%.


For grupper med 4 værelser og opefter - 7 personer gælder:

Stk. 1
Afbestilling af hele grupper skal ske skriftligt inden 4 uger før arrangementets afholdelse.

Stk. 2
Ved afbestilling af hele grupper senere end 4 uger før arrangementets afholdelse, er bestiller pligtig til at erstatte hotellets tab - dog maks. 75% af aftalte beløb arrangementspris alt inklusive. Ved afbestilling senere end 8 dage før arrangementet, er bestiller pligtig til at betale det fulde beløb for bestilte ydelser. Der kræves fuld dækning for ydelser, der ikke kan afbestilles.

Stk. 3
Reduktion på op til 35% af deltagere, skal meddeles skriftligt til hotellet senest 3 uger før arrangementets afholdelse. Ved reduktion på mere end 35% efter dette tidspunkt, vil der kræves godtgørelse som anført i stk. 2.

Stk. 4
Strejke, lockout, brandskade eller lignende uforudsigelige hændelser uden for hotellets kontrol, berettiger hotellet til at ophæve aftalen uden skadeserstatning af nogen art. Der tages sædvanligt forbehold for statsmagtsindgreb over for hotelbranchen som f.eks. afgiftsændringer eller lignende, der berettiger til tilsvarende prisforhøjelser.

Stk. 5
Bestilleren er overfor hotellet ansvarlig for dækning af diverse udgifter, selvom der betales individuelt, iet alle omkostninger, der ikke bliver betalt af de individuelle deltagere, automatisk debiteres hovedregningen.

For koncerter gælder:

I henhold til "Lov om visse forbrugeraftaler § 17 stk. 2 jf. § 9 stk. 2 nr. 2a" er køb af billetter ikke omfattet fortrydelsesretten. Billet-, kort- og evt. administrationsgebyrer refunderes ikke.